Vapaaehtoiseksi ilmoittautuminen

Voit ilmoittautua vapaaehtoiseksi NTL:n tapahtumien järjestelyyn alla olevalla lomakkeella.

Kauden 2018-2019 päätöstapahtuma on 30.3.2019 klo 10.30 ja 14.00 esitettävä Merenneito ja aaltojen salaisuus -kevätnäytös - tervetuloa mukaan tekemään luistelijoillemme ihanaa seikkailua!

Lisätietoja eri vapaaehtoisrooleista löydät alta.

Osa tehtävistä on vastuutettu tiettyjen luisteluryhmien vastuulle. Voit silti ilmoittautua mihin tahansa vapaaehtoistehtävään, koska vastuuryhmällä tarkoitetaan siitä huolehtimista, että tehtävä tulee tehdyksi - tekijät eri tehtävissä voivat tulla eri ryhmistä.

Tapahtumien järjestelyistä vastaavat Sari Niskavaara ja Aki Paananen.

Suurkiitos avustasi ja osallistumisestasi!

Mitä enemmän meitä on auttamassa, sen helpommalla kaikki pääsemme!

 

Ilmoittautuminen vapaaehtoiseksi kevätnäytökseen

*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Tällä sivustolla on kerrottu perinteisimmän vapaaehtoistehtävät. Tapahtumien lähestyessä järjestelyistä vastaavat henkilöt ovat tarkemmin yhteydessä talkooporukan kokoamiseksi!
Tehtävä ja vastuuryhmäMissä tarpeenTehtävän tarkempi kuvaus
AjanottajatKilpailut
Mittaa kilpailuissa luistelijan ohjelman pituuden liikkeestä liikkeeseen
Kirjaa mahdolliset ajanylitykset ja kertoo ne tuomarille.
Arpajais
-vastaava
ja -myyjät
 
Kilpailut, näytökset
 
Huolehtii arpajaispalkintojen merkitsemisestä ja palkintolistojen tekemisestä
Huolehtii arpajaispöydän laittamisesta valmiiksi hyvissä ajoin
Huolehtii käteiskassanerillisen ohjeen mukaisesti
Kiinnittää arpajaispisteen mainokset jäähalliin näkyville ennen tapahtuman alkua
Huolehtii yhdessä tapahtumavastaavan kanssa, että pisteessä on riittävä määrä myyjiä
Siivoaa pöydän tapahtuman jälkeen, vie loput arpajaispalkinnot häkkiin ja rahat tapahtuma-/kilpailuvastaavalle
EA-henkilöt
 
Kilpailut, näytökset
Huolehtii ensiapulaukusta, päivittää tarvittaessa
Huolehtii jääpussit jään laidalle
Merkitsee tapahtumissa ensiapupisteen
huolehtii huomioliivit EA-henkilöille
Kirjaa jääpussihoitoa vakavammat tapahtumat hoitotoimenpiteineen ylös
Huoltajat

Muodos-
telma

Huolehtii kilpailuihin ja leireille EA-laukun, päivittää EA-laukkua tarvittaessa
Tarkistaa luistelijoiden saapumisen leireille, hakemisen leireiltä, huolehtii aikatauluista
Kokoaa luistelijat ruokailuita varten ja ohjaa aamu- ja iltatoimiin
On luistelijoiden saatavilla, avustaa valmentajia tarvittaessa
Huolehtii kisoihin tarvikkeet, ja tarkistaa tyttöjen saapumisen/oikeaan paikkaan löytämisen
Avustaa meikkaamisessa, hiusten laitossa, kiinnittää kisalakanan, jne.
Avustaa kisoissa kopissa, huolehtii kopin siistiksi, kerää suojat palkintojenjaossa ja kilpailusuoritukseen mentäessä / poistuttaessa
HuoltajatYksin-
luistelu
Huolehtii leireille EA-laukut ja jääpussit Tarkistaa luistelijoiden saapumisen leireille, hakemisen leireiltä
Kokoaa luistelijat ruokailuita varten ja vahtii aamu- ja iltatoimet
On luistelijoiden saatavissa, avustaa valmentajia tarvittaessa
Joukkueen-
johtaja
Muodos-
telma
Tiedottaa joukkueen tapahtumista vanhemmille, toimii tiedonvälittäjänä valmentajan ja vanhempien välillä
Varustehankinnat
Hoitaa kisajärjestelyt (kilpailuilmoittautuminen, koordinoi huoltajat kilpailuihin, varaa bussit / hotellit / ruokailut)
Kirjaa joukkueen kisoihin yhdessä valmentajan kanssa, tietää aikataulut ja paikat (kopit ym) kisoissa
Pitää yllä luistelijoiden ja vanhempien yhteystietoja, kerää yhteystietolomakkeet luistelijoilta
Kerää lisenssi –ja vakuutustiedot
Avustaa kilpailuissa huoltajia ja valmentajia
JääpäivystäjäHarjoituksetHuolehtii ensiapulaukun jään reunalle
Huolehtii jääpussien saatavuudesta
Auttaa tarvittaessa esim. kaatumistilanteissa tai luistinten kiinnittämisessä
 KilpailunjohtajaKilpailut Organisoi kilpailut erillisen kilpailun järjestämisohjeen mukaisesti (mm. jäiden varaus, tuomareiden hankinta, sarjojen päättäminen jne.)
Vastaa kilpailujen järjestämisestä sääntökirjan mukaisesti yhdessä kilpailusihteerin kanssa
Valvoo, että kaikkiin tehtäviin on vastuuhenkilöt
Valvoo kilpailujen sujumista
Kilpailunsihteeri Kilpailut Organisoi kilpailujen järjestämistä kilpailujohtajan mukaisesti
Lähettää kilpailukutsut, tiedottaa kilpailuista ja hoitaa yhteydenpidon ilmoittauneille seuroihin
Vastaa toimihenkilöiden rekrytoinnista ja kouluttamisesta tehtäviinsä
 Kilpailutoimisto-työntekijätKilpailut
Laittaa viimeistään edellisenä päivänä kilpailutoimiston paperit ja tarvikkeet valmiiksi
Huolehtii kilpailutoimiston pystytyksestä ajoissa ennen tapahtuman alkamista
Pyörittää riittävällä miehityksellä kilpailutoimistoa kilpailujen ajan ja siivoa toimiston tapahtuman päättymisen jälkeen
 Koppiemot
 
Näytökset 
Huolehtii joko lasten kirjaamisesta tapahtumaan tai lapsista pukukopissa
Pitää huolta lapsista, juttelee, auttaa vaatteiden/luistimien kanssa
Huolehtii lapset esiintymisvuorollaan jään laidalle ja jäältä takaisin koppiin
Luovuttaa lapset vanhemmilleen takaisin tapahtuman päättyessä 
Kuuluttaja 
 
Kilpailut, näytökset
Toivottaa yleisön tervetulleeksi ja kuuluttaa tapahtuman kuulutusohjeen/käsikirjoituksen mukaisesti
Kuuluttaa rauhallisella äänellä ja todella hitaasti puhuen, jotta puheesta saa katsomossa selvää
Toimii yhteistyössä musiikinsoittajien kanssa
Kylttitytöt 

Muodos-
telmakisat

Pitävät joukkueiden nimikylttejä palkintojenjaossa
Lapputytöt Kilpailut
Odottavat tuomareiden takana kilpailuissa arviointilomakkeiden täyttämistä ja keräävät ne järjestyksessä tuomareilta
Kuljettavat arviointipaperit tuomareilta kilpailuissa tulostoimistoon.
Lavasteet
 
NäytöksetLavasteiden toteutus ohjeiden mukaisesti, lavasteiden pystytys ja purku
Liikenteen
-ohjaajat, järjestysmiehet
 
Kilpailut, näytökset
Huolehtii liikenteen ohjaamisesta hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen
Liikenteen ohjauksesta vastaava varmistaa parkkipaikkojen käytettävyyden etukäteen sekä hankkii riittävän määrän liikenteenohjaajia
Huolehtii tarvittavien välineiden hankkimisen ja asettamisen (keltaiset liivit, radiopuhelimet ja P-merkit)
Huolehtii järjestyksenvalvonnasta
 Lipunmyyjät
 
Näytökset, muodos-
telmakisat
Huolehtii ennen tapahtuman alkamista myytävät liput, käteiskassan ja mainokset
Myy lippuja tapahtumien ovella sovittuina aikoina
Pitää tukkimiehen kirjanpidolla kirjaa yleisömäärästä
Huolehtii käteiskassan tapahtumavastaavalle/-kirjanpidolle
Maskeeraus
 
NäytöksetMaskeerauksen suunnittelu etukäteen
Maskeeraustarvikkeiden varmistaminen
Maskeerauspaikan valmistaminen, maskeeraaminen
 Musikin
-soittajat
Kilpailut, näytökset
Varmistaa levyt ja niiden toimivuuden
Soittaa levyt, säätää volyymit
Huolehtii levyt takaisin paikalleen
 Paljetti
-apulaiset
Muodos-
telmakisat
 Tarkastavat jään puhtauden muodostelmaluistelukilpailuissa jokaisen joukkueen jälkeen
Keräävät jäälle pudonneet paljetit yms.
Palkintojen-jakoapulaiset Muodos-telmakisat Avustavat palkintojenjaossa pitämällä palkintoja palkintojenjakajien saatavilla
Porttivahti Kilpailut, näytökset 
Avaa ja sulkee kaukalon oven ohjelmien/esitysten välissä
Tarkistaa tarvittaessa ennen verryttelyä/esitystä, että kaikki luistelijat ovat paikalla.
Puvustus
 
NäytöksetPuvustuksen suunnittelu valmentajien toiveiden mukaisesti, puvustuksen ohjeitus ja osin toteutus
Seuratuote
-myynti 
 
Kilpailut, näytökset 
Laittaa tuotteet viimeistään edellisenä päivänä valmiiksi
Huolehtii myyntipöydän laittamisesta valmiiksi hyvissä ajoin
Huolehtii käteiskassan, mainokset ja myyjät
Siivoaa pöydän tapahtuman jälkeen, vie myymättä jääneet tuotteet kahvioon ja rahat tapahtuma-/kilpailuvastaavalle
Tapahtuma-vastaava  Näytökset
Organisoi tapahtumien (mm. näytökset) järjestämisen
Valmistelee tapahtumia yhteistyössä toiminnanjohtajan ja valmentajien kanssa
Vastaa tapahtumien tiedottamisesta
Vastaa vapaaehtoisten rekrytoinnista ja siitä, että he tuntevat tehtävänsä
Vastaa tapahtuman yleisestä sujumisesta
 TulosvastaavatKilpailut 
Perehtyy pisteidenlaskentajärjestelmään ajoissa, tarkistaa kannettavien tietokoneiden ja printtereiden saatavuuden/toimivuuden
Kirjaa tuomareiden arviointilomakkeet pisteiden laskentajärjestelmään
Hallinnoi pisteidenlaskujärjestelmää
Tulostaa palkintolistat ja diplomit
Tuomari
-vastaava 
KilpailutVastaa siitä, että tuomarit voivat kilpailussa keskittyä tehtäväänsä ja että heillä on kaikki tarvittava (muistiinpanovälineet, paperit, lämmikkeet, tarjottavat
Verkonnostajat Kilpailut, näytökset 
Nostavat katsomon edessä olevan verkon hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja laskevat sen tapahtuman jälkeen
Nosto vaatii aikaa vähintään ½h, lasku vähemmän, molemmat 3 miestä ja nippusiteitä