Vapaaehtoiseksi ilmoittautuminen
 |
Voit ilmoittautua vapaaehtoiseksi NTL:n tapahtumien järjestelyyn alla olevalla lomakkeella.
Kauden 2022-2023 päätöstapahtuma on 22.4.2023 klo 10.30 ja 13.30 esitettävä Prinsessa Ruusunen kevätnäytös - tervetuloa mukaan tekemään luistelijoillemme ihanaa seikkailua!
Lisätietoja eri vapaaehtoisrooleista löydät alta. Huom - myös muita rooleja löytyy, kuin allaolevassa listasta löytyvät.
Osa tehtävistä on vastuutettu tiettyjen luisteluryhmien vastuulle. Voit silti ilmoittautua mihin tahansa vapaaehtoistehtävään, koska vastuuryhmällä tarkoitetaan siitä huolehtimista, että tehtävä tulee tehdyksi - tekijät eri tehtävissä voivat tulla eri ryhmistä.
Suurkiitos avustasi ja osallistumisestasi!
| Tehtävä ja vastuuryhmä | Missä tarpeen | Tehtävän tarkempi kuvaus |
|---|---|---|
| Ajanottajat | Kilpailut | Mittaa kilpailuissa luistelijan ohjelman pituuden liikkeestä liikkeeseen Kirjaa mahdolliset ajanylitykset ja kertoo ne tuomarille. |
| Arpajais -vastaava ja -myyjät | Kilpailut, näytökset | Huolehtii arpajaispalkintojen merkitsemisestä ja palkintolistojen tekemisestä Huolehtii arpajaispöydän laittamisesta valmiiksi hyvissä ajoin Huolehtii käteiskassanerillisen ohjeen mukaisesti Kiinnittää arpajaispisteen mainokset jäähalliin näkyville ennen tapahtuman alkua Huolehtii yhdessä tapahtumavastaavan kanssa, että pisteessä on riittävä määrä myyjiä Siivoaa pöydän tapahtuman jälkeen, vie loput arpajaispalkinnot häkkiin ja rahat tapahtuma-/kilpailuvastaavalle |
| EA-henkilöt | Kilpailut, näytökset | Huolehtii ensiapulaukusta, päivittää tarvittaessa Huolehtii jääpussit jään laidalle Merkitsee tapahtumissa ensiapupisteen huolehtii huomioliivit EA-henkilöille Kirjaa jääpussihoitoa vakavammat tapahtumat hoitotoimenpiteineen ylös |
| Huoltajat | Muodos- | Huolehtii kilpailuihin ja leireille EA-laukun, päivittää EA-laukkua tarvittaessa Tarkistaa luistelijoiden saapumisen leireille, hakemisen leireiltä, huolehtii aikatauluista Kokoaa luistelijat ruokailuita varten ja ohjaa aamu- ja iltatoimiin On luistelijoiden saatavilla, avustaa valmentajia tarvittaessa Huolehtii kisoihin tarvikkeet, ja tarkistaa tyttöjen saapumisen/oikeaan paikkaan löytämisen Avustaa meikkaamisessa, hiusten laitossa, kiinnittää kisalakanan, jne. Avustaa kisoissa kopissa, huolehtii kopin siistiksi, kerää suojat palkintojenjaossa ja kilpailusuoritukseen mentäessä / poistuttaessa |
| Huoltajat | Yksin- luistelu | Huolehtii leireille EA-laukut ja jääpussit Tarkistaa luistelijoiden saapumisen leireille, hakemisen leireiltä Kokoaa luistelijat ruokailuita varten ja vahtii aamu- ja iltatoimet On luistelijoiden saatavissa, avustaa valmentajia tarvittaessa |
| Joukkueen- johtaja | Muodos- telma | Tiedottaa joukkueen tapahtumista vanhemmille, toimii tiedonvälittäjänä valmentajan ja vanhempien välillä Varustehankinnat Hoitaa kisajärjestelyt (kilpailuilmoittautuminen, koordinoi huoltajat kilpailuihin, varaa bussit / hotellit / ruokailut) Kirjaa joukkueen kisoihin yhdessä valmentajan kanssa, tietää aikataulut ja paikat (kopit ym) kisoissa Pitää yllä luistelijoiden ja vanhempien yhteystietoja, kerää yhteystietolomakkeet luistelijoilta Kerää lisenssi –ja vakuutustiedot Avustaa kilpailuissa huoltajia ja valmentajia |
| Jääpäivystäjä | Harjoitukset | Huolehtii ensiapulaukun jään reunalle Huolehtii jääpussien saatavuudesta Auttaa tarvittaessa esim. kaatumistilanteissa tai luistinten kiinnittämisessä |
| Kilpailunjohtaja | Kilpailut | Organisoi kilpailut erillisen kilpailun järjestämisohjeen mukaisesti (mm. jäiden varaus, tuomareiden hankinta, sarjojen päättäminen jne.) Vastaa kilpailujen järjestämisestä sääntökirjan mukaisesti yhdessä kilpailusihteerin kanssa Valvoo, että kaikkiin tehtäviin on vastuuhenkilöt Valvoo kilpailujen sujumista |
| Kilpailunsihteeri | Kilpailut | Organisoi kilpailujen järjestämistä kilpailujohtajan mukaisesti Lähettää kilpailukutsut, tiedottaa kilpailuista ja hoitaa yhteydenpidon ilmoittauneille seuroihin Vastaa toimihenkilöiden rekrytoinnista ja kouluttamisesta tehtäviinsä |
| Kilpailutoimisto-työntekijät | Kilpailut | Laittaa viimeistään edellisenä päivänä kilpailutoimiston paperit ja tarvikkeet valmiiksi Huolehtii kilpailutoimiston pystytyksestä ajoissa ennen tapahtuman alkamista Pyörittää riittävällä miehityksellä kilpailutoimistoa kilpailujen ajan ja siivoa toimiston tapahtuman päättymisen jälkeen |
| Koppiemot | Näytökset | Huolehtii joko lasten kirjaamisesta tapahtumaan tai lapsista pukukopissa Pitää huolta lapsista, juttelee, auttaa vaatteiden/luistimien kanssa Huolehtii lapset esiintymisvuorollaan jään laidalle ja jäältä takaisin koppiin Luovuttaa lapset vanhemmilleen takaisin tapahtuman päättyessä |
| Kuuluttaja | Kilpailut, näytökset | Toivottaa yleisön tervetulleeksi ja kuuluttaa tapahtuman kuulutusohjeen/käsikirjoituksen mukaisesti Kuuluttaa rauhallisella äänellä ja todella hitaasti puhuen, jotta puheesta saa katsomossa selvää Toimii yhteistyössä musiikinsoittajien kanssa |
| Kylttitytöt | Muodos- | Pitävät joukkueiden nimikylttejä palkintojenjaossa |
| Lapputytöt | Kilpailut | Odottavat tuomareiden takana kilpailuissa arviointilomakkeiden täyttämistä ja keräävät ne järjestyksessä tuomareilta Kuljettavat arviointipaperit tuomareilta kilpailuissa tulostoimistoon. |
| Lavasteet | Näytökset | Lavasteiden toteutus ohjeiden mukaisesti, lavasteiden pystytys ja purku |
| Liikenteen -ohjaajat, järjestysmiehet | Kilpailut, näytökset | Huolehtii liikenteen ohjaamisesta hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen Liikenteen ohjauksesta vastaava varmistaa parkkipaikkojen käytettävyyden etukäteen sekä hankkii riittävän määrän liikenteenohjaajia Huolehtii tarvittavien välineiden hankkimisen ja asettamisen (keltaiset liivit, radiopuhelimet ja P-merkit)Huolehtii järjestyksenvalvonnasta |
| Lipunmyyjät | Näytökset, muodos- telmakisat | Huolehtii ennen tapahtuman alkamista myytävät liput, käteiskassan ja mainokset Myy lippuja tapahtumien ovella sovittuina aikoina Pitää tukkimiehen kirjanpidolla kirjaa yleisömäärästä Huolehtii käteiskassan tapahtumavastaavalle/-kirjanpidolle |
| Maskeeraus | Näytökset | Maskeerauksen suunnittelu etukäteen Maskeeraustarvikkeiden varmistaminen Maskeerauspaikan valmistaminen, maskeeraaminen |
| Musikin -soittajat | Kilpailut, näytökset | Varmistaa levyt ja niiden toimivuuden Soittaa levyt, säätää volyymit Huolehtii levyt takaisin paikalleen |
| Paljetti -apulaiset | Muodos- telmakisat | Tarkastavat jään puhtauden muodostelmaluistelukilpailuissa jokaisen joukkueen jälkeen Keräävät jäälle pudonneet paljetit yms. |
| Palkintojen-jakoapulaiset | Muodos-telmakisat | Avustavat palkintojenjaossa pitämällä palkintoja palkintojenjakajien saatavilla |
| Porttivahti | Kilpailut, näytökset | Avaa ja sulkee kaukalon oven ohjelmien/esitysten välissä Tarkistaa tarvittaessa ennen verryttelyä/esitystä, että kaikki luistelijat ovat paikalla. |
| Puvustus | Näytökset | Puvustuksen suunnittelu valmentajien toiveiden mukaisesti, puvustuksen ohjeitus ja osin toteutus |
| Seuratuote -myynti | Kilpailut, näytökset | Laittaa tuotteet viimeistään edellisenä päivänä valmiiksi Huolehtii myyntipöydän laittamisesta valmiiksi hyvissä ajoin Huolehtii käteiskassan, mainokset ja myyjät Siivoaa pöydän tapahtuman jälkeen, vie myymättä jääneet tuotteet kahvioon ja rahat tapahtuma-/kilpailuvastaavalle |
| Tapahtuma-vastaava | Näytökset | Organisoi tapahtumien (mm. näytökset) järjestämisen Valmistelee tapahtumia yhteistyössä toiminnanjohtajan ja valmentajien kanssa Vastaa tapahtumien tiedottamisesta Vastaa vapaaehtoisten rekrytoinnista ja siitä, että he tuntevat tehtävänsä Vastaa tapahtuman yleisestä sujumisesta |
| Tulosvastaavat | Kilpailut | Perehtyy pisteidenlaskentajärjestelmään ajoissa, tarkistaa kannettavien tietokoneiden ja printtereiden saatavuuden/toimivuuden Kirjaa tuomareiden arviointilomakkeet pisteiden laskentajärjestelmään Hallinnoi pisteidenlaskujärjestelmää Tulostaa palkintolistat ja diplomit |
| Tuomari -vastaava | Kilpailut | Vastaa siitä, että tuomarit voivat kilpailussa keskittyä tehtäväänsä ja että heillä on kaikki tarvittava (muistiinpanovälineet, paperit, lämmikkeet, tarjottavat |
| Verkonnostajat | Kilpailut, näytökset | Nostavat katsomon edessä olevan verkon hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja laskevat sen tapahtuman jälkeen Nosto vaatii aikaa vähintään ½h, lasku vähemmän, molemmat 3 miestä ja nippusiteitä |